Coordenador Administrativo Financeiro

Inicial > Vaga

Coordenador Administrativo Financeiro

CLT

Descrição

Cliente Huntier contrata!
Coordenador administrativo financeiro, para trabalhar em uma agência de viagens na região de Belo Horizonte/MG.
Buscamos profissionais que possua facilidade com controle, atendimento ao cliente, senso crítico e analítico, gestão de pessoas.

Atividades

GERIR ROTINAS ADMINISTRATIVAS E FINANCEIRAS
• Acompanhar execução orçamentária
• Controlar receitas; custos; contas contábeis; contratos financeiros; inadimplência
• Controlar custos
• Elaborar e analisar orçamento
• Efetuar pagamentos de serviços no exterior mediante contrato de câmbio
• Efetuar cobrança e recebimento de comissões do exterior mediante contrato de câmbio
• Efetuar cobrança e recebimento de comissões no Brasil
• Fechamento financeiro mensal comparando previsto x realizado
• Apresentação do fechamento mensal para diretoria e coordenadores
• Apuração de resultado de projetos especiais e liberação do pagamento das bonificações
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho
• Acompanhar fechamento de folha de pagamento
• Acompanhar o processo de orçamento de compras
• Gerenciamento contábil/financeiro da empresa Toptek Empresarial Ltda.
• Geração de vendas de viagens especiais no wintour
• Lançamento dos serviços nos files de projetos especiais e geração das vendas
• Apuração diária de vendas mediante calculadora de vendas
• Compra de moeda estrangeira de acordo com demanda
• Manter cadastro atualizado em instituições financeiras, assim como aumento no limite de crédito
• Acompanhar fechamento de extrato e de caixa
• Acompanhar envio de recibo para o cliente
• Validar documentos e arquivar documentos confidenciais
• Assegurar cumprimentos de normas internas e externas
• Treinamento interno de excel e outlook para novos colaboradores

PLANEJAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS, FINANCEIROS E DE RISCOS
• Analisar contexto organizacional
• Estabelecer diretrizes financeiras e administrativas
• Definir metas do setor e estabelecer estratégias
• Estabelecer critérios de seleção de parceiros
• Definir processos operacionais
• Elaborar estudos de viabilidade financeira
• Estabelecer plano de contingência
• Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos
• Analisar relatórios gerenciais

GERENCIAR RISCOS
• Identificar riscos
• Dimensionar riscos
• Avaliar potencial de riscos
• Valorar perdas
• Elaborar plano de prevenção de perdas
• Recomendar alternativas para mitigação de riscos
• Participar da elaboração de planos de contingência

OPERAÇÕES CAMBIAIS
• Gerenciamento de operações via Mesa de Câmbio
• Liquidação de ordem do exterior
• Gerenciar pagamento de fornecedores no exterior
• Monitoramento cambial diário

GERENCIAR PESSOAS
• Admissões; movimentações; feedbacks; análise de desempenho; desligamento.
• Determinar perfil de funcionários da área
• Criar canais de comunicação entre chefia e funcionários
• Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho
• Distribuir tarefas
• Gerenciar assiduidade e pontualidade
• Promover treinamento e reciclagem de funcionários
• Escalar férias, compensação, folgas e horas extras

ADMINISTRAR RECURSOS MATERIAIS E SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

• Selecionar parceiros e fornecedores
• Levantar cotação de materiais e serviços
• Aprovar requisição de materiais e serviços
• Contratar serviços terceirizados
• Requisitar manutenção de instalações e equipamentos
• Atestar recebimento de materiais e serviços
• Administrar estoques de materiais
• Efetuar pagamentos e repasses para terceiros
• Inventariar imobilizados
• Acompanhar avaliação de prestadores de serviços e fornecedores
• Cadastro de fornecedores (hotéis e operadores)

ADMINISTRAR CONTRATOS DE TRANSFERÊNCIA DE RISCOS

• Monitorar o cumprimento de exigências contratuais
• Controlar pagamento de prêmios
• Controlar recebimento de comissões e indenizações

ATENDER CLIENTE E/OU PARCEIRO
• Identificar necessidades do cliente e/ou parceiro
• Garantir a satisfação do cliente

E DEMAIS ATIVIDADES CORRELATAS À FUNÇÃO

Candidatar-se

Mais Informações

  • Código da Vaga: 14
  • Tipo: CLT
  • Salário: A Combinar
  • Auxílio Alimentação: R$ 25,00 ao dia
  • Auxílio Transporte: Sim
  • Nível de Ensino: Pós Graduação/ Master/ MBA
  • Requer Experiência: Sim

Candidatar-se Voltar