Operador de Vendas II

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Operador de Vendas II

Rio de Janeiro / RJ

Descrição

• Realizar cotações dos serviços comercializados pela empresa e comparar as tarifas com as informações do site;
• Reservar de hotéis, transporte, traslados e demais serviços comercializados;
• Comunicar ao Consultor de Viagens caso haja indisponibilidade em algum item do pacote montado e sugerir opções similares;
• Negociar com fornecedores a fim de obter as melhores ofertas;
• Manter relacionamento com os fornecedores;
• Emitir vouchers e invoices;
• Efetuar cancelamentos quando solicitado pelo Consultor;
• Encaminhar mediante formulário próprio pedido de reembolso ao setor financeiro;
• Organizar as solicitações enviadas pelos consultores de viagem por ordem de prioridade;
• Acompanhar no Wintour se todos os files enviados para cotação foram atendidos;
• Anexar a documentação ao file no Wintour;
• Checar diariamente se todos os lançamentos de vendas estão corretamente registrados no Wintour;
• Salvar as cotações e confirmações nos files virtuais de cada cliente;
• Conferir os valores enviados pelo fornecedor antes de abastecer o sistema;
• Pedir invoice no hotel para pré-pagamento, com cópia para o financeiro, quando aplicável;
• Controlar o recebimento de invoices e vouchers do fornecedor;
• Confirmar pagamentos junto aos fornecedores;
• Acompanhar as solicitações feitas aos fornecedores registrando os status;
• Auxiliar o Consultor na confecção de material de viagem e identidade visual, quando aplicável;
• Cobrar retorno de fornecedores para garantir o cumprimento de prazos das solicitações;
• Confirmar as reservas solicitadas pelos consultores;
• Solicitar reembolso de reservas canceladas, quando devido;
• Identificar cancelamento de reservas e comunicar ao financeiro;
• Acompanhar a confirmação dos reembolsos junto ao financeiro;
• Solicitar informações específicas aos fornecedores (localização, acesso etc.);
• Registrar demandas de cotações no Wintour (lançar valores no file);
• Realizar lançamentos das informações relacionadas as vendas concretizadas no Wintour;
• Retornar com informações específicas sobre destinos;
• Prestar apoio no atendimento das demandas de clientes e roteiros;
• Participar de treinamentos, workshop, encontros técnicos, viagens de familiarização de acordo com as demandas e política da empresa.

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Mais Informações

  • Código da Vaga: 5
  • Tipo:
  • Local: Rio de Janeiro / RJ
  • Salário: R$ 2250,00 à R$ 3250,00

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